排列原则 《规则》5、3规定,归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列.同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列排列方法 《规则》要求归档文件按时间结合事由的原则进行排列.同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列其他排列方法 《规则》对于归档文件排列方面的修订依然秉承了“简化整理”的理念,文件基本按照形成时间顺序排列
分类方法 分类方法也称为“分类标准"“分类特征”或“分类原则".合理选择分类方法,很大程度上决定了分类的质量.全宗内档案分类的方法很多复式分类法及其分类方案 在实际工作中,当归档文件数量较多时,分类工作需要分层进行,单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的分类法的选择 分类方案是分类工作的依据,因此应保持相对稳定,以保持分类体系的连续性,便于查找利用.但在实际中,随着工作的发展
fen lei fang fa fen lei fang fa ye cheng wei “ fen lei biao zhun " “ fen lei te zheng ” huo “ fen lei yuan ze " . he li xuan ze fen lei fang fa , hen da cheng du shang jue ding le fen lei de zhi liang . quan zong nei dang an fen lei de fang fa hen duo . . . fu shi fen lei fa ji qi fen lei fang an zai shi ji gong zuo zhong , dang gui dang wen jian shu liang jiao duo shi , fen lei gong zuo xu yao fen ceng jin xing , dan chun cai yong yi zhong fen lei fang fa de qing kuang shi bi jiao shao jian de . . . fen lei fa de xuan ze fen lei fang an shi fen lei gong zuo de yi ju , yin ci ying bao chi xiang dui wen ding , yi bao chi fen lei ti xi de lian xu xing , bian yu zha zhao li yong . dan zai shi ji zhong , sui zhe gong zuo de fa zhan . . .
归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类,规模较小或公文办理程序不
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归档文件整理就是将归档文件以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等,使之有序化的过程.编目是归档文件整理的必备
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归档文件的分类方法分类是将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的特征分为若干类别,并将各类别按照层级关系组合为一个
1归档1.定义归档,指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程.《档案工作基本术语》(DA/T1-
档 案如何做好归档文件的整理?归档文件整理工作按照要求一般应该由机关文书处理部门和业务部门来做,由机关档案工作人员进行
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归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录.编目应准确、详细,便于检索.2.归档文件应逐件编目.来文与复文作为一件时,对复文
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知识点链接1 归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合本《规则》“5 一般要求”的规定.2 归档电子文件
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(2)“白头文件”的归档①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级
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